Veranstalter:
Radfahrer-Club 1903 Ilbenstadt e.V. Geschäftsstelle: 61194 Niddatal, Wingertstraße 28
Durchführung:
Bei jeder Witterung mit Ausnahme extremer Wetterlagen, die mit Gefährdungen für Leib und Leben
der Sportlerinnen und Sportler einhergehen können.
Start und Ziel:
Turnhalle Ilbenstadt, Schulstraße 1 (Sportplatz)
Siegerehrung:
Für die platzierten Mannschaften: 12:30 Uhr Kontrollschluss: 16:00 Uhr
Anfahrt:
Autobahn A5 Frankfurt-Kassel, Abfahrt Friedberg, Rosbach, Ober-Wöllstadt, B 45 bis Niddatal- Ilbenstadt,
oder Autobahn A 45 Dortmund-Hanau, Abfahrt Altenstadt, B 521 bis Ortsende, rechts ab Richtung Florstadt (L 3189), dann geradeaus (L 3188) bis Niddatal-Ilbenstadt.
Teilnahme:
Teilnehmen können neben BDR-Mitgliedern mit roter Wertungskarte jede trainierte Radfahrerin/
jeder trainierte Radfahrer. Pedelecs sind ausdrücklich zugelassen.
Jugendschutz
Kinder bis 14 Jahre dürfen nur in der Begleitung einer erwachsenen Aufsichtsperson an unseren Radtourenfahrten teilnehmen.
Das Tragen von Rückennummern ist Pflicht.
Das ist eine Entscheidung des Vereins. Die Genehmigungsbehörde fordert eine für Dritte wahrnehmbare Kennzeichnung der Veranstaltungsteilnehmer.
Rückennummern werden am Start ausgegeben und sind unverändert zu tragen.
Haftung:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass jeder Teilnehmer nach der Allgemeinen StVO zu fahren hat. Die Versicherung gegen Unfall und Haftpflicht ist Sache des Teilnehmers. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung.Nachrangig zum eigenen Versicherungsschutz sind Vereinsmitglieder über die Sportversicherung des Landessportbundes Hessen abgesichert; Nichtmitglieder sind über eine kurzfristige Sportversicherung den Vereinsmitgliedern im Wesentlichen gleichgestellt.
Startgebühr RTF und GTF (Graveltour):
8,00 EUR; 5,00 EUR für Wertungskarteninhaber; kostenlos fahren Wertungskarteninhaber mit dem Vermerk „Schüler“ und Kinder ohne Wertungskarte.
Bei Vereins- und Einzelvormeldungen wird das Startgeld um 1 EUR reduziert.
Startgebühr Familientour:
2,00 EUR für Erwachsene, Kinder sind frei
Anmeldung/Einschreibung am Starttag:
Dies ist das Regelverfahren. Wir stellen mit scan+bike v2 ein Online-Anmeldetool für Smartphonenutzer zur Verfügung. Hier können im Vorfeld alle erforderlichen Daten eingegeben werden, die am Starttag per Druck auf den Button ohne Veranstaltereingriff den Startunterlagendruck auslösen. Wir bitten, dieses Regelverfahren zu nutzen.
Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Smartphon wird ein analoges Verfahren angeboten. Dazu wird zeitnah ein Anmeldeformular auf unserer Homepage eingestellt.
Einzelvoranmeldungen, Mannschafts-/Gruppenmeldungen:
Wir stellen ein Anmeldeformular für Einzelmeldungen und ein Tabellenblatt LibreOffice Calc/ Microsoft Excel für Mannschaftsmeldungenzur Verfügung.
Die Startunterlagen werden nach Zahlungseingang erstellt. Sternfahrer bekommen diese auf Wunsch per E-Mail übermittelt.
Anmeldeformulare zum Download:
MS-Excel-Version / LibreOffice Calc-Version
Die Einzahlung des Startgeldes erbitten wir mit genauer Absenderangabe auf das Konto des
„RC 03 Ilbenstadt“ bei der Sparkasse Oberhessen, IBAN: DE73 5185 0079 0077 0004 61
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Mannschaftswertung/Mannschaftsauszeichnung:
Zur Teilnahme am Gruppenwettbewerb für BDR- und Privatmannschaften ist eine Voranmeldung erforderlich.
Es werden bis zu 6 Auszeichnungen, je drei für BDR- und Privatmannschaften vergeben.
Zur Mannschaftswertung werden nur Fahrerinnen und Fahrer zugelassen, die auch tatsächlich am Start sind.
Datenschutz:
Erhobene persönliche Daten werden ausschließlich veranstaltungsbezogen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Ausnahmen betreffen die Veröffentlichung von Vorname, Name und Vereinszugehörigkeit in Presse, sozialen Medien und/oder der Vereinshomepage.
Wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten, werden die Daten nach Ablauf von 6
Monaten nach der Erhebung gelöscht.
Film und Fotoaufnahmen:
Während der Veranstaltung werden zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit Aufnahmen getätigt und verarbeitet, die nach Artikel 6, Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Interessen überwiegen, sprechen Sie uns an:
Wilhelm Schröder
Fachbereichsleiter Kommunikation und Sport Mobiltelefon: 01523 42 10 315
E-Mail: oeffentlichkeitsarbeit@rc03-ilbenstadt.de
Besonderer Hinweis zur Streckenführung:
Die Strecke kann durch behördliche Auflagen, Baustellen oder geänderte Verkehrsführungen vom Plan abweichen. Die Änderungen werden am Start durch Aushang publiziert. Es gilt die aktuelle Beschilderung der Strecke.
Zur Verfügung gestellte GPS-Daten werden am 9. September 2023 bis 19:00 Uhr aktualisiert.
Servicepunkte (ehemals Kontrollstellen):
Servicepunkte auf allen Strecken, Getränke und Obst werden so lange der Vorrat reicht, kostenlos abgegeben.
Wie jeder Veranstalter bemühen wir uns um ausreichende Vorräte.
Verpflegung am Start und Ziel:
Imbiss und Getränke, Kaffee und Kuchenbuffet.
Wasch- und Duschgelegenheit in der Turnhalle an Start und Ziel.
Auskünfte erteilt:
Johannes Contag
Telefon: 0171 9 90 26 18 von 09:00 bis 21:00 Uhr
E-Mail: rtf-fachwart@rc03-ilbenstadt.de
Aktuelle Informationen zur Veranstaltung sind immer auf unserer Internetseite Internetseite eingestellt.
Mitgeltung:
Das Reglement (RTF) 2023 des Bundes Deutscher Radfahrer gilt mit. Es ist am Start und auf der Homepage des Bundes Deutscher Radfahrer einzusehen.
Achtung!
Unsere RTF-Veranstaltung ist kein Straßenrennen!
Unsere GTF (Graveltourenfahrt) wird nicht als Rennen ausgetragen!
Gefahren wird ausschließlich nach der StVO in der aktuellen Fassung sowie den Regeln des Naturschutzes.
Wir legen Wert auf einen rücksichtsvollen Umgang in der Begegnung mit allen erholungssuchenden Mitmenschen, sowie dem land- und forstwirtschaftlchen Verkehr.
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